• [사무국] 경남도립거창대학 사무전결 처리규정
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  • 제정 거창전문대학 훈령  제54호(99.  6. 23.)

    개정 거창전문대학 훈령  제86호(01.  4. 25.)

    개정 거창전문대학 훈령 제104호(01.  7. 23.)

    개정 거창전문대학 훈령 제138호(05.  2.  5.)

    개정 거창전문대학 훈령 제148호(05. 12. 20.)

    개정 거창전문대학 훈령 제165호(07.  4. 23.)
    개정 경남도립거창대학 훈령 제196호(08.  7.  3)  

    개정 경남도립거창대학 학칙 제41호(14. 7. 3)

    개정 경남도립거창대학 훈련 제330호('16. 5. 12)

    일부개정 경남도립거창대학 훈령 제398호('18.07.16)  



    제1조(목적) 이 규정은 지방자치법 제95조제1항 및 경상남도사무전결처리규칙 제10조의 규정에 의하여 총장의 권한에 속하는 사무의 결정권한을 합리적으로 배분하고, 결정권자를 명확히 정함으로써 사무집행상의 권한과 책임의 소재를 명백히 하고, 학사행정사무를 신속하고 능률적으로 처리하기 위함을 목적으로 한다.


    제2조(적용범위) 사무전결사항에 관하여 법령․조례 및 규칙에 따로 규정된 것을 제외하고는 이 규정에 의한다.


    제3조(결재권의 배분원칙) 총장의 결재사항과 부.과․부속기관장등(이하 “부서장”이라 한다), 담당자에 대한 결재사항의 배분원칙은 다음과 같다. <개정 '14. 7. 3>

      1. 총장의 결재사항

       가. 학교의 존립 및 운영에 관한 기본목표의 설정

       나. 주요시책․사업계획의 수립과 집행

       다. 주요업무계획의 조정

       라. 의회 등 관련기관에 대한 주요의사 결정

       마. 국제교류 및 협력사업에 관한 주요결정

       바. 주요업무계획의 입안 및 수립

       사. 교직원의 인사에 관한 사항

       아. 직원의 업무수행에 필요한 조정․감독

       자. 주요 인․허가 사항의 합법성 정밀검토

       차. 예산의 편성․변경

      2. 과장의 전결사항

       가. 일반 인․허가사항의 합법성 정밀 검토

       나. 정책 및 사업계획에 따른 구체적 집행

       다. 소관업무의 진도파악 및 관리

       라. 소관업무에 관련된 제 자료의 수집․조사․연구

       마. 법규에 의한 신고․접수․처리

       바. 과장을 위원장으로 하는 위원회 운영

       사. 소속직원의 지휘․감독

      3. 담당자의 전결 사항

       가. 일상적․반복적인 단순 집행업무로서 경미한 사항

       나. 기타 업무처리의 효율성을 도모하기 위하여 총장이 지정하는 경미한 사항


    제4조(전결사항) ① 전결처리사항은 별표와 같다.<개정 01. 7. 23, 05. 12. 20, 07.4.23 >

      ② 별표에 열거되지 않은 사항은 제3조의 사무배분의 원칙을 고려하되, 그와 유사한 사항보다 경미한 사항은 그 전결권자가 전결하고, 중요한 사항은 그 중요성에 따라 총장의 지시를 받아 전결권자를 결정한다.

      ③ 별표에 규정된 결재한계에 의한 기결사항으로서 그에 부수되는 업무의 처리는 차하급 결재권자의 전결로서 시행할 수 있다.


    제5조(전결처리의 예외) 제4조 별표의 전결대상 사무 중 당해 사안의 결정결과가 중요하여 전결권자의 책임범위를 넘는다고 인정되는 것에 대하여는 그 이유를 결재문서에 명기하고, 상급자 또는 차상급자에게 그 결정을 하도록 할 수 있다.


    제6조(합의) ① 총장의 결재를 요하는 사항 중 대학의 학사운영 전반에 관계되는 업무는 산학협력․사무국장의 합의를 거치는 것을 원칙으로 한다. <개정 '14. 7. 3>

      ② 대학의 예산에 관련이 있는 사항은 사무국장의 협의를 거쳐야 한다. 다만, 의견이 상이할 때에는 당해 사무와 관련부서를 같이 통할하는 상급자의 지시를 받아야 한다.<신설 01. 7. 23>


    제7조(전결사항의 보고 등) ① 전결하는 사항 중 중요하다고 인정되는 다음 각 호의 1의 사항은 총장에게 보고하여야 한다.

      1. 대외적으로 발표되는 통계

      2. 다수인 관련민원(진정․탄원․소원․인가․허가 등)

      3. 기타 학생의 권리․의무에 직접적인 영향을 미치는 사항

      ② 전결처리 사항이라 할지라도 구체적인 사안에 따라 특히 중요하고 이례적이라고 판단되는 경우에는 차 상급자에게 사전 또는 사후에 보고를 하여야 한다.


    제8조(결재절차 등) ① 기안은 당해사무 관계자가 기안하여야 한다.  다만, 부득이한 사유가 있는 경우에는 결재권자가 직접 기안할 수 있다.

      ② 결재자는 성명을 쉽게 알 수 있도록 서명하여야 하며, 전결권자는 반드시 결재 일자를 표시하여야 한다.

      ③ 기안문서를 결재함에 있어서 중간결재자의 이견표시를 지우거나 문서를 재작성하여 결재하지 않도록 표시하여야 한다.<신설 01. 7. 23>

      ④ 각종문서를 시행할 때에는 부득이한 경우를 제외하고는 문서에 실무담당자의 이름과 전화번호를 표시하여야 한다.<신설 01. 7. 23>


    제9조(문서심사관의 임무) ① 문서심사관은 문서를 심사함에 있어 이 규칙에 의한 결재여부를 검토한 후, 위반사실이 있다고 판단된 때에는 시정조치토록 하여야 한다.

      ② 문서심사관은 결재권자 또는 결재자의 성명이 제8조 제2항의 규정에 의거 명확히 표시되어 있지 않을 경우에는 기안문서의 서명 옆에 괄호를 사용하여 성명을 명기하여야 한다.


    제10조(책임) 전결사항에 대하여 전결권자는 그 전결사항의 집행권한을 위임하는 자에 대하여 책임을 진다.<신설 01. 7. 23>


    제11조(운영) 이 규정에 규정되지 아니한 사항이라도 이 규정에 규정된 사항보다 명백히 중요하다고 인정되는 것을 총장의 결재를 받아야 한다.<신설 01. 7. 23>


    부          칙 <1999. 6. 23 제54호>

    이 규정은 발령한 날부터 시행한다.


    부          칙 <2001. 4. 25 제86호>

    이 규정은 발령한 날부터 시행한다.


    부          칙 <2001. 7. 23 제104호>

    이 규정은 발령한 날부터 시행한다.


    부          칙 <2005. 2.  5 제138호>

    이 규정은 발령한 날부터 시행한다.


    부          칙 <2007. 4. 23 제165호>

    이 규정은 발령한 날부터 시행한다.


    부          칙 <2008. 7.  3 제196호>

    이 규정은 발령한 날부터 시행한다.

     

    부          칙 <2016. 5. 12 제330호>

    이 규정은 발령한 날부터 시행한다.

     

    부          칙 <2018. 7. 16 제398호>

    이 규정은 발령한 날부터 시행한다.